소규모 비즈니스 서버 솔루션

소규모 비즈니스 서버가 필요하다는 신호

축하합니다. 귀하의 중소기업이 올바른 일을 하고 계시군요! 우리가 어떻게 알아? 귀하는 소규모 기업이 언제 서버를 사용할 준비가 되었는지 확인하는 방법에 대한 기사를 읽고 계십니다. 이는 귀하의 비즈니스가 서버에 대한 현명한 투자가 될 정도로 성장했으며 어느 정도 인정받을 가치가 있음을 시사합니다. 하지만 어떻게 확실히 알 수 있나요? 귀하의 비즈니스에 전용 서버를 추가할 때가 되었다는 5가지 징후를 살펴보겠습니다.

귀하의 비즈니스에 서버가 필요하다는 5가지 신호

#1. 당신은 정말 성장하기 시작했습니다

모든 사업의 초기에는 직원이 두세 명뿐일 때 컴퓨터와 IT를 관리하는 것은 매우 간단합니다. 소프트웨어 업데이트가 필요하거나 다른 바이러스 백신 솔루션으로 전환하는 것을 고려하고 있을 때, 간단히 회의 테이블(주방 테이블?)에 모여서 이를 실현하면 됩니다. 파일을 공유하는 것도 마찬가지입니다. 업데이트된 프레젠테이션 파일이 있는 USB 키를 서로 주고받는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다.

하지만 2~3명이 5~6명, 심지어 8~10명이 되면 재밌는 일이 발생합니다. 이런 작업을 하는 것이 조금 더 어려울 뿐만 아니라 훨씬 더 어렵고 훨씬 더 많은 시간이 소요됩니다. 여러분은 이미 사람들의 PC를 유지 관리하는 데 소요되는 시간이 상당히 증가했다는 것을 알아차렸을 것입니다.

전용 서버는 대규모 컴퓨터 관리와 관련된 작업의 전부는 아니더라도 많은 작업을 단순화할 수 있습니다. 이는 네트워크의 모든 컴퓨터에 소프트웨어 업데이트를 푸시하는 데 사용될 수 있으며 해당 컴퓨터가 실제로 구내에 있는지 여부에 관계없이 그렇게 할 수 있습니다. 더 좋은 점은 서버가 업데이트를 발행하도록 설정되면 더 이상 조치가 필요하지 않다는 것입니다. 오후 4시든 오전 4시든 사용자가 네트워크에 로그인하면 업데이트가 발생합니다.

마찬가지로, USB 키가 있는 sneakersnet을 사용하거나 약간만 선호되는 P2P 네트워킹 시대는 갑자기 끝났습니다. 이제 서버는 모든 공유 리소스의 중앙 저장소입니다. 직원들은 파일 제공의 이러한 측면에 대해 감사할 것입니다. 오래된 버전의 Word 문서 또는 스프레드시트로 작업하고 있다는 사실을 깨닫는 것보다 더 기분 나쁜 일은 없기 때문입니다.

#2. 직원들은 안전한 이메일과 회사 소유 스토리지에 액세스해야 합니다.

클라우드에서 작업하면 많은 이점이 있지만 어떤 클라우드 솔루션 공급자를 선택하든 데이터는 직접 제어할 수 없습니다. Facebook과 같은 대규모 플랫폼에서도 대규모 보안 침해 사례가 일반화됨에 따라, 자신이 통제할 수 없는 서버 세트에 있는 회사 데이터에 대해 진정으로 편안한지 자문해 볼 가치가 있습니다. 보안에만 관한 것이 아닙니다. 직원 수가 증가함에 따라 클라우드 비용도 계속 증가할 것입니다. 소수의 사람들에게 전자 메일과 일정 액세스 권한을 제공하는 저렴한 방법으로 시작된 것이 곧 다른 운영 비용을 소모하는 월간 지출이 될 수도 있습니다. 전용 중소기업 서버는 데이터 주권 및 통제 문제는 물론 비용 문제도 해결할 수 있습니다.

일부 기업은 대규모 기업의 공급업체 역할을 하며 이러한 고객은 회사 데이터를 보관하는 방법과 위치에 대해 엄격한 요구 사항을 갖는 경우가 많습니다. 온프레미스 서버를 사용하면 문제의 데이터의 무결성과 위치를 확인할 수 있습니다.

Microsoft Exchange와 같은 서버에서 이메일 플랫폼을 실행하면 이메일 계정 수, 해당 계정의 저장 용량을 제어할 수 있으며 고급 공유 리소스 기능을 사용할 수 있습니다. ISP의 인터넷 연결이 끊어지더라도 사람들은 이메일, 공유 파일 또는 데이터베이스 등 회사 전체 데이터에 계속 액세스할 수 있습니다.

전용 서버를 사용하면, 그것이 제공하는 서비스에 대한 지속적인 월간 비용이 매우 낮습니다. 하드웨어에 대한 일회성 비용과 소프트웨어 라이선스는 더 높은 선불 비용일 수 있지만, 이것들은 자본 비용으로 감가상각될 수도 있으며, 어떤 기업들은 월간 운영 비용보다 더 선호할 수도 있습니다. ZDNet의 데이비드 게위츠는 "사무실에 있는 물리적 서버는 몇 달 만에 자체적으로 비용을 충당할 수 있습니다 ."라고 말합니다.

#3. 데이터에 대한 지속적이고 빠른 액세스가 필요합니다.

소규모 비즈니스 서버는 데이터베이스와 같은 수요가 많고 대역폭이 높은 서비스를 호스팅하는 데 이상적입니다. 귀하의 비즈니스가 POS(Point-of-Sale) 시스템과 같은 중앙 저장소에 액세스할 수 있는 여러 시스템에 의존하는 경우 온프레미스 서버가 필수적입니다. 서버에 대한 연결이 안정적일 뿐만 아니라(클라이언트 시스템과 동일한 네트워크에 있기 때문에) 저장소 크기, 쓰거나 읽는 데이터의 양 또는 컴퓨팅 시간과 관련된 비용이 발생하지 않습니다. 모두 클라우드 서비스 사용 시 표준 요금입니다.

귀사에서 많은 비디오를 사용하는 경우 자체 서버 도 당연한 선택입니다. 비디오 파일은 특히 4K로 촬영된 경우 비즈니스에서 다루는 가장 큰 디지털 자산 중 하나입니다. 예측할 수 없는 네트워크 연결 속도로 인해 클라우드에서 비디오 파일을 작업하는 데 시간이 많이 걸리거나 불가능할 수 있습니다. 전용 서버는 CPU, RAM 및 하드 드라이브 용량을 통해 이러한 큰 파일을 쉽게 처리할 수 있는 사양에 맞게 업그레이드할 수 있습니다. 최신 기가비트 이더넷 네트워크 속도를 사용하여 서버와 노트북 또는 데스크톱 간에 파일을 전송하면 매우 빠릅니다.

#4. 당신은 당신의 안전을 위해 라우터에 의존하고 있습니다

엿보는 눈과 맬웨어로부터 네트워크를 안전하게 유지하기 위해 여전히 ISP가 제공하는 Wi-Fi 모뎀/라우터에 의존하고 있다면 불필요한 위험을 감수하고 있는 것입니다. 이러한 장치는 빠르고 안정적인 인터넷 액세스를 제공하도록 설계되었지만 사용자 정의 가능한 엔터프라이즈급 수준의 보안을 제공하지는 않습니다. 실제로 미국 소비자 연구소(American Consumer Institute)의 최근 연구에 따르면 미국에서 판매되는 Wi-Fi 라우터의 83%가 사이버 공격에 취약한 것으로 나타났습니다.

방화벽 소프트웨어를 설치하고 구성하는 경우 전용 중소기업 서버가 네트워크의 첫 번째 방어선 역할을 할 수도 있습니다. 적절하게 구성된 방화벽은 악의적인 활동의 징후가 있는지 모든 들어오고 나가는 트래픽을 모니터링하는 보안 게이트웨이입니다. 신뢰할 수 있는 것으로 인식되지 않는 모든 트래픽을 중지하고 서비스 거부 공격(DOS)과 같은 이벤트도 차단할 수 있습니다. Wi-Fi 라우터 에 방화벽 기능이 내장되어 있을 가능성이 있는 것은 사실이지만 , 일단 구입한 후에 제조업체가 해당 소프트웨어를 최신 상태로 유지하고 최신 취약점에 대한 패치를 적용하는 경우는 거의 없습니다. 첫 1~2년이 지나면요. 반면에 타사 서버 기반 방화벽 소프트웨어는 무기한 최신 상태로 유지될 수 있습니다.

#5. 당신은 실제로 백업 계획이 없습니다

직원들이 정기적으로 노트북이나 데스크톱을 백업하지 않으면 귀중한 데이터를 잃을 위험이 있을 뿐만 아니라, 해당 직원이 컴퓨터를 복구하거나 교체를 기다리는 동안 쉬고 있을 위험이 있습니다. 직원들에게 클라우드나 외장 하드 드라이브에 백업하는 방법과 시기에 대한 명확한 지침을 제공했더라도 직원들이 항상 그렇게 하지는 않을 수 있습니다. 소규모 비즈니스 서버를 사용하면 모든 컴퓨터의 백업을 중앙 허브로 자동화한 다음 서버를 백업하여 마음의 평화를 더할 수 있습니다. 클라우드가 아닌 현장에서 해당 데이터를 손쉽게 사용할 수 있으면 작동하지 않는 컴퓨터를 다시 작동시키는 데 필요한 시간과 노력이 크게 줄어듭니다.

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