소규모 비즈니스 서버의 이점: 종합 가이드

소규모 비즈니스 서버의 이점

소규모 사업을 시작했을 때 두세 명의 직원이 있었을 수도 있고, 요새를 지키고 있는 유일한 사람이었을 수도 있습니다. 각 사람은 자신의 컴퓨터를 가지고 있었고, 누군가 다른 사람과 파일을 공유해야 할 경우 이메일을 통해 보내거나 썸 드라이브를 전달하는 것은 간단한 문제였습니다.

그러나 비즈니스가 성장함에 따라 이러한 방식으로 중요한 파일을 처리하는 것이 가장 현명한 방법이 아닐 수도 있습니다. 기업의 직원 수가 적거나 대규모 시설에서 운영되는 경우 파일을 직접 전달하는 것이 편리하지 않을 수 있으며 일부 파일은 이메일로 보내기에는 너무 큽니다. 썸 드라이브를 사용하여 파일을 교환하면 컴퓨터가 바이러스에 감염될 가능성이 높아지고 민감한 파일이 잘못된 사람의 손에 들어갈 가능성이 항상 있습니다.

그리고 해당 파일이 단일 컴퓨터에 저장되어 있고 해당 컴퓨터에 하드 드라이브 오류가 발생하면 결과는 비참할 수 있습니다.

비즈니스가 성장함에 따라 정보 기술 요구 사항도 증가하므로 결국 사무실에 있는 몇 대의 컴퓨터로 비즈니스를 구축하려는 노력은 더 이상 불가능합니다. 귀하의 비즈니스가 해당 지점에 도달하면 서버에 투자할 시기가 될 수 있습니다.

서버에 투자해야 할 때

비즈니스 기록 및 기타 정보를 서버 로 마이그레이션하기로 결정하기 전에 서버가 무엇인지 정확히 이해하는 것이 중요합니다.

정의는 다양하지만 서버의 핵심은 파일 및 기타 정보의 중앙 저장소 역할을 하는 컴퓨터 하드웨어입니다. 서버는 사무실 근거리 통신망(LAN)의 핵심입니다. 거의 모든 PC가 서버로 작동할 수 있지만 서버 하드웨어는 24시간 내내 작동하도록 설계되었습니다.

중소기업용 서버의 경우 다음과 같은 작업에 사용할 수 있습니다.

• 안전한 이메일 호스팅
• 파일 공유 및 저장
• 웹사이트 또는 전자상거래 상점 호스팅
• 고객 관계 관리 프로그램, 장부 관리 소프트웨어, 직원 관리 소프트웨어 또는 프로젝트 관리 소프트웨어와 같은 SaaS 소프트웨어 호스팅.
• 비즈니스 데이터 백업
• 문서 공동 작업

그렇다면 귀하의 비즈니스가 서버에 투자할 준비가 되었는지 어떻게 알 수 있습니까 ?

대답은 특정 요구 사항에 따라 다르지만 일반적으로 다음과 같은 경우 소규모 기업용 서버에 투자하는 것을 고려해야 합니다.

• 회계 프로그램과 고객 관계 관리 소프트웨어를 사용하여 공급업체 및 고객과 소통합니다.
• 직원들은 소프트웨어 도구나 기타 리소스를 공유해야 합니다.
• 여러 사람이 특정 파일에 액세스해야 함
• 특정 파일이나 리소스에 대한 액세스를 제어해야 합니다.
• 중요한 파일이 손실되면 비즈니스가 중단될 수 있습니다.

서버 투자를 고려해야 하는 이유는 그 밖에도 많지만 결론은 다음과 같습니다. 특정 파일이나 정보에 액세스하기 위해 기다리는 데 시간을 낭비하는 경우, 컴퓨터 저장 공간이 충분하지 않은 경우 또는 작업을 단순화해야 하는 경우 컴퓨터를 관리하려면 이제 서버에 투자해야 할 때가 될 수 있습니다.

서버가 중소기업의 역량을 향상시키는 방법

대부분의 최신 컴퓨터에는 파일 및 소프트웨어 공유와 같은 작업을 지원하기 위해 간단한 LAN을 설정하는 데 사용할 수 있는 소프트웨어가 포함되어 있습니다. 그러나 전용 서버를 회사 LAN의 기반으로 사용하면 SMB에 여러 가지 이점을 제공합니다.

여기에는 다음이 포함됩니다.

공유 리소스 및 원격 액세스: 리소스 공유 기능은 서버 기반 LAN을 설정하는 주요 이유입니다. 이를 통해 직원은 소프트웨어와 파일은 물론 프린터와 같은 장치에도 액세스할 수 있습니다. 또한 직원들은 원격으로 작업하고 필요에 따라 서버에 있는 파일에 액세스할 수 있습니다.

향상된 성능 및 안정성: 서버는 연중무휴 성능을 위해 구축되어 애플리케이션 및 데이터에 액세스할 때 향상된 속도를 제공합니다. 서버에는 일반적으로 중복 하드웨어와 소프트웨어가 포함되어 있어 컴퓨터 오류로 인해 작업이 중단되지 않습니다. 그 결과 생산성이 향상되고 비용이 절감됩니다.

단순화된 IT 관리: 여러 대의 컴퓨터를 관리하는 작업은 물리적으로 각 컴퓨터로 이동할 필요 없이 중앙 위치에서 수행할 수 있을 때 크게 단순화됩니다. 어떤 경우에는 IT 관리자가 직원 컴퓨터의 문제를 원격으로 해결할 수 있습니다.

보안 강화: 서버는 일반적으로 무단 액세스를 방지하는 데 도움이 되는 방화벽과 같은 보안 기능을 내장하고 있습니다. 또한 관리자는 특정 데이터나 파일에 액세스할 수 있는 직원을 제어할 수 있습니다. 예를 들어 인턴이 회사 급여 기록에 접근하는 것을 방지합니다. 또한 서버를 사용하면 관리자는 전체 네트워크에 대한 바이러스 백신 소프트웨어를 쉽게 업데이트하고 정기적으로 네트워크 백업을 수행할 수 있습니다.

비즈니스 정보에 대한 손쉬운 액세스: 서버를 통해 영업 직원과 고객 서비스 담당자는 문제를 해결하고 매출을 늘리는 데 필요한 고객 및 제품 정보에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있습니다. 또한 경영진에게 계획 목적에 필요한 제품 재고 및 판매 정보를 볼 수 있는 기능을 제공합니다.

SMB용 서버의 다른 일반적인 용도로는 비즈니스 웹사이트 호스팅, 전자상거래 플랫폼 및 기타 여러 기능이 있습니다.

서버 유형

시장에는 수백 가지가 아니라도 수십 가지의 서버 유형이 있지만 서버는 일반적으로 클라우드 서버와 물리적 시스템이라는 두 가지 주요 범주로 분류됩니다.

클라우드 서버는 인터넷을 통해 클라우드 컴퓨팅 환경을 통해 구축, 호스팅 및 제공되는 가상 서버(물리적 서버가 아님)이며, 어디서나 액세스할 수 있습니다.

클라우드 서버는 일반적으로 구독 기반으로 운영됩니다. 필요한 서비스와 저장 공간 크기를 결정하고 월별 요금을 지불합니다. 서버를 운영하는 회사가 보안 및 소프트웨어 업그레이드를 처리하므로 귀하는 비즈니스 관리에 집중할 수 있습니다.

반면, 클라우드 서버는 물리적 서버에 비해 몇 가지 단점이 있습니다. 인터넷 서비스가 다운되면 문서나 프로그램에 액세스할 수 없습니다. 직원이 보안에 소홀하면 민감한 기록이 해커에게 노출될 수 있습니다.

그리고 그럴 가능성은 거의 없지만 클라우드 서버를 운영하는 회사가 파산하거나 문을 닫을 가능성은 항상 존재합니다. 그런 일이 발생하면 파일에서 차단될 수 있습니다.

반면에 물리적 서버는 비즈니스 위치나 근처에 있는 실제 하드웨어입니다. 물리적 서버는 특정 요구 사항에 맞게 사용자 정의할 수 있으며 요구 사항이 변경되면 업그레이드할 수 있습니다.

해당 서버를 귀하의 비즈니스에서만 사용하기 때문에 다른 비즈니스가 클라우드 플랫폼에서 공간을 공유하더라도 보안 문제가 발생하지 않습니다. 또한 인터넷 서비스가 몇 시간 또는 며칠 동안 다운되더라도 여전히 중요한 파일에 액세스할 수 있습니다.

그럼에도 불구하고 발생해야 하는 모든 소프트웨어 업데이트나 하드웨어 업그레이드를 처리할 책임은 귀하에게 있습니다. 그리고 클라우드 기반 서버와 달리 초기 투자 비용이 더 높을 가능성이 높습니다.

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