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Office付きノートブックの
選び方と設定方法を解説
Office ソフトは、ビジネスはもちろん家計簿やハガキ作成などでも使えるため、必須ともいえるアプリです。とはいえ、ノートブックを購入する際に Microsoft Office が付属するモデルにするかどうかで悩む方もいるのではないでしょうか。本記事では、Office 付きノートブックの選び方をライターの大賀秀憲がご紹介します。
目 次
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Office 付きノートブックを選ぶ際には、いくつかの目安があります。Office の種類とパソコンの性能が重要なポイントです。基準を明確にして、パソコンを購入する際の参考にしてみてください。
Microsoft Office には種類が複数あります。「Personal」は、Word・Excel・Outlook が利用でき、「Home & Business」はそれらに加えて PowerPoint・OneNote が追加されます。ビジネス用途では、後者が優先的に選ばれています。
CPU は、パソコン選びの大きなポイントになります。Office ソフトを使うには、インテル® の Core™ i3 以上がおすすめです。ただし、動画編集や高性能ゲームといった別の用途も楽しみたい場合は、Core™ i5 以上の CPU を選びましょう。
Office ソフト中心の使用であれば、4 GB 程度で問題ありません。複数の Web サイトを開きながら作業するのであれば、8 GB や 16 GB あるとスムーズに動作するでしょう。
ストレージは HDD と SSD があります。SSD は動作が速く、HDD は大容量です。SSD よりやや遅い eMMC もあります。Office 用途なら SSD がおすすめですが、大容量にしたいなら HDD を選びましょう。
Office ソフトを使うなら、ディスプレイは 14 インチ以上あると快適に作業できます。しかし、持ち運び性を重視するなら 11 インチなど小さいほうが便利です。用途に合わせてディスプレイサイズを決めましょう。
パソコンの重さが 2 kg 以上あると、外出先に持ち運ぶとき不便を感じるかもしれません。携帯性を重視するなら、1.5 kg 以下を目安に選ぶのがおすすめです。
キーボードにテンキーがあると表計算を行うときに非常に便利です。キーボード面積が広くなる分、本体サイズも大きくなりますが、Excel の使い心地は格段に上がります。数字キーの使用頻度によって選択基準に加えておいてください。
Office ソフトを使用するには準備が必要です。まず、パソコンの初期設定時に登録した Microsoft アカウントとパスワード、そして Office のプロダクトキーを用意しましょう。合わせて、無線 LAN などインターネット接続を有効にしておきます。 スタートボタンから「Microsoft Office」をクリックして、起動するインストーラーの指示に従いながらキーの入力や Microsoft アカウントでサインインしましょう。
Office ソフトがインストールされていないパソコンでも、以下の手段で利用することが可能です。ここでは、Office ソフトを利用する手段を 3 つご紹介します。
一度購入すれば以後ずっと使えるのが永続ライセンス版です。価格は 3 万円台で、サポート期限内に追加費用は発生しません。ただし、現行の Office 2019 を最後に永続ライセンス版は終了する予定です。
1 年または 1 か月ごとに使用契約を更新できる方法です。契約期間中は、すべての Office ソフトが利用できます。常に最新版を使用できるのはもちろん、オンラインストレージの One Drive が 1 TB 使えます。
Office オンラインの特徴は、Microsoft アカウントがあれば Word、Excel などが無料で利用できることです。ただし、簡易版では機能が制限されている点と、インターネット環境が必要なことに注意しましょう。
Office 付きノートブックは、購入してすぐに使い始められるのがメリットです。社会人や学生の方は必須ともいえるソフトなので、ノートブックを購入する際は Office 付属モデルを選んでみてはいかがでしょうか。 レノボでは、Office を搭載したノートブックを多く取り扱っています。カスタマイズ可能な直販モデルもあるので、ぜひチェックしてみてください。
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