利便性につながる機能のひとつが「関数」です。特定の範囲に記入された数字の合計を表示したり、税込み価格を瞬時に算出したりといった操作もできます。関数の知識を深めることにより、膨大なデータの処理も難なくこなせるでしょう。

エクセルでは、相違している情報の改変にも素早い対応ができます。入力ミスがある場合、相違点のみを修正することで全体が変更される仕組みです。各セルの数字を連動できるため、一つずつ修正する手間が省けます。

初期設定では文字が黒で背景は白になっています。特定の項目や文字を目立たせたいときには、設定を変更することで好きな色に変更可能です。関数と組み合わせて「一定以下の数字になったセルは赤色に変更」といった設定もできます。

エクセルでは任意の図形や、別途用意した画像の追加も可能です。Web サイトに誘導するためのリンク設置や、補足情報のためのコメントを記載する機能もあります。

指定した範囲内のデータを基にして、棒グラフや折れ線グラフなどの作成が可能です。一定期間における数字の変遷を可視化したり、分かりやすい情報を加えたりといった際に役立ちます。グラフの形式も自由に変えられるため、さまざまな目的で活用できるでしょう。

インストールしたソフトは、アイコンをダブルクリックすると起動します。デスクトップ画面に表示されていない場合は、スタートボタンの検索窓に「エクセル (Excel) 」と打ち込み、出てきたエクセルのアイコンをクリックしましょう。

基本的な操作は、マウスの左・右クリックで実行できます。以下は、文字を入力したり複製したりする際の操作方法です。
・セルの選択：入力したい場所をダブルクリック
・入力：カーソルが表示された状態で文字を入力
・テキストコピー：希望のセルで右クリックし「コピー」を選択
・テキスト貼り付け：貼り付けたいセルを選択し、右クリックで「貼り付け」をクリック

関数は、特定のセル内に入力することで反映されます。指定範囲の合計を知りたい場合は「=SUM()」と記入し、丸かっこの中に範囲を記入しましょう。基本的な関数の種類は以下のとおりです。
・SUM：指定範囲の数字を合計
・MAX：指定範囲内の最大値を表示
・MIN：指定範囲内の最小値を表示
・AVERAGE：指定範囲内の平均値を表示

作成したファイルを保存する際は、左上の「保存」をクリックして形式を選択します。新しく保存する場合や別ファイルとして保存したいときは「名前を付けて保存」をクリックしましょう。上書き保存を選ぶと、保存前のデータが新しい内容に変更されます。

パソコンとプリンターを接続すると、作成したファイルの印刷が可能です。「保存」をクリックして「印刷」を選択します。部数やレイアウトなど、希望の形に設定してから印刷を実行しましょう。

エクセルをはじめとするパソコン全体の作業効率を左右するのが CPU です。ストレスのない快適な操作性を望むのであれば、インテル® Core™ i3 以上のモデルがよいでしょう。Celeron シリーズ や Pentium シリーズ などの CPU を選ぶと、動作が重たくなり力不足を感じる場合があります。

メモリは作業中の処理速度に影響する要素です。「ネットで検索しながらエクセルを使いたい」という場合、メモリが足りないと動作を滞らせる可能性があります。スムーズな作業につなげるためには、8 GB 以上を目安にするのがおすすめです。

作業場所を限定しない人は、パソコンの携帯性も確認しておきましょう。軽量かつバッテリー駆動時間が長いノートブックであれば、外出時でも重さや充電を気にすることなく利用できます。