AIアシスタント機能を持つMS Copilotとは？

Copilotとは、Microsoft社が提供する生成AIツールのことをいいます。OpenAIのGPT-4をベースに開発されたAIアシスタントで、文書や画像・音楽などの生成、情報検索、タスクの実行などを行うことができます。2023年12月からWindowsに実装され、Copilotの一般提供が開始されました。CopilotはMicrosoftサービスと連携することで、AIの力でユーザーの作業をサポートします。

Copilotは元々Webブラウザ「Edge」の拡張機能として、2023年2月からBing Chatという名称で提供されていました。Bing Chatとは検索エンジン「Bing」にチャット形式で質問を投げかけることで、AIが検索エンジンを使ってリアルタイムな情報を提供してくれるサービスとして人気を集めました。2023年11月には、名称を「Microsoft Copilot」へと変更しています。

OpenAIが開発した言語処理AIモデル「GPT」にはGPT-3、GPT-3.5、GPT-4など複数のモデルがあり、後ろの数字が大きいほど上位モデルであることを意味します。GPT-4は2024年9月時点の最新バージョンで、下位モデルと比べると出力精度が高く、複数の指示を含むプロンプトにも対応することが可能。無料版のChatGPTはGPT-3.5がベースとなっていますが、CopilotはGPT-4を無料で利用することができるため、より高度な処理を行うことができます。

無料版のChatGPTにはブラウジング機能がないため、提供される情報が少し古い場合があります。一方、Copilotにはブラウジング機能があるため、インターネット上の情報を検索して最適な回答をユーザーに提供します。気になる内容について最新のニュースや動向を示してくれるのはCopilotの魅力といえるでしょう。

ChatGPTは基本的にテキストでプロンプトを入力しますが、Copilotはテキストだけでなく画像認識機能が搭載されています。画像認識機能ではAIが画像に何が映っているのかを解析し、アップロードした画像に関連する情報を提供してもらうことや、画像に関連する質問をすることができます。また、Copilotでは音声入力にも対応しているため、文字を入力するよりも手軽に必要な情報にアクセスすることができるでしょう。

ChatGPTの無料版には画像生成機能がありませんが、Coplilotならテキストから画像を生成することが可能です。画像生成AIにはいくつかの種類がありますが、CoplilotにはOpenAIが開発した「DALL-E3」が搭載されています。この画像生成AIは日本語に対応しており、プロンプトを入力することでプレゼン資料やデザイン素材としても使える高品質な画像を生成することができます。

Copilot in Windowsは2023年9月のWindowsアップデートにより、Windows11に新たに搭載されたAIアシスタント機能。Windowsユーザーであれば誰でも無料で利用することができるのが魅力です。Bing Chatと連携しており、チャット形式で質問をすると必要な情報に素早くアクセスしたり、パソコンの設定画面を開いたりすることができます。

Microsoft Copilot Proは個人向けの有料サービスです。無料版のMicrosoft Copilotは混雑時に処理速度が低下する場合がありますが、Copilot Proなら優先的にサービスにアクセスすることが可能。また、Microsoft 365との連携機能も付いているため、資料の作成や文書の要約、スケジュール管理などさまざまな便利な機能を利用することができます。

Copilot for Microsoft 365は法人向けの有料サービスです。Copilot Proの機能に加え、Microsoft Teamsでリモート会議の議事録を作成したり、Power Platformでローコード開発したりといった機能が追加されます。また、Copilot for Microsoft 365では情報源を社内データにカスタマイズすることができるため、業務の効率化を図ることができるでしょう。

Copilot in Windowsを起動するには、WindowsデスクトップのタスクバーにあるCopilotアイコンをクリックします。起動したAIアシスタントにチャット形式で質問や指示を行うことで、日常的な作業を大幅に効率化することができるでしょう。Windowsの標準機能として組み込まれているため、利用に際して特別な設定やインストールなどの準備は不要。Windowsユーザーなら誰でも利用することができます。

CopilotはWindows専用のAIアシスタント機能だけでなく、Microsoft EdgeブラウザなどのWebサービスでも利用することができます。こちらはスマホやタブレットからもアクセスできるため、ちょっとした調べものをしたい時なども便利です。ブラウジング機能を搭載しているため、インターネット上での情報検索やテキスト生成に活用することができます。

Copilotはスマホでも利用することができます。ブラウザを使ってWebサービス版にアクセスしても良いのですが、App StoreやGoogle Playからアプリをダウンロードし、インストールすれば手軽にAIアシスタント機能を利用可能。スマホでCopilotを使うことができれば、移動中や外出先でもメールの処理やテキスト作成、情報検索など、日常のタスクを効率的にこなすことができるでしょう。

Microsoft 365とはクラウドを利用した生産性プラットフォームです。クラウド上のドキュメントに対して複数人でリアルタイムに作業を進めることができます。

有料版のCopilotを利用するためには、Microsoft 365のサブスクリプションが必要。プランはPersonalとFamilyの2つが用意されており、2024年9月時点での費用はそれぞれ以下の通りです。利用頻度や必要な機能を考慮して最適なプランを選びましょう。

Outlookでは、受信したメールの内容を自動で要約し、適切な返信案を作成する機能を利用することができます。これにより、大量のメールに対する返信作業が効率化され、重要なポイントを見逃すことなく迅速な処理が可能となります。特に、忙しいビジネスパーソンにとってはメール対応の時間を短縮できるため、生産性を向上させる大きなメリットとなるでしょう。

Microsoft Wordと連携したCopilotは、文書の自動作成や編集を自動で行ってくれます。テンプレートを使用して効率的に文書を生成する他、AIが内容を整理して長文の要約をすることも可能。また、文法や構成をチェックする機能も備わっているため、時間をかけずに高品質な文書を作成することができます。ビジネスにおいては報告書や契約書の作成などで役立つでしょう。

ExcelとCopilotを連携させるとデータを自動的に分析し、最適な図表を作成することができます。大量のデータを扱う際に、分析結果を視覚化して見やすい資料を素早く作成できるのが魅力。数式や関数を細かく指定しなくてもAIが自動で計算して図表やグラフを生成してくれるため、データ分析にかかる時間を大幅に短縮することができるでしょう。

Copilotは、Power Pointでも活用することができます。プレゼン資料を自動で生成したり、デザインやレイアウトを提案したりしてくれるため、短時間で質の高いプレゼン資料を作成することが可能です。スライドの内容もAIが情報を分析して要点を整理し、適切な構成で作成されるため、ビジュアルと内容の両面でインパクトのある資料を作ることができます。

Copilotは、日々のメモや会議の内容を自動で要約し、さらにToDoリストを作成する機能を持っています。重要なタスクを簡単に整理し、忘れがちな作業をAIがリマインドしてくれるため、スケジュールやタスクの管理が大幅に楽になります。特に複数のタスクを並行して進めている場合、効率的なタスク管理は生産性向上につながるでしょう。

有料版のCopilotには、Teamsによるオンライン会議の内容を記録し、議事録を自動で生成する機能が備わっています。会議中の発言や決定事項を整理し、要点をまとめた議事録を迅速に作成することができるため、議事録作成に人的コストを割く必要がなくなります。議事録作成にかかる時間を削減できれば、その分を他の作業に当てられるため生産性を高めることができるでしょう。

Copilotは非常に高度なAIですが、生成される回答や提案が常に正しいとは限りません。出力される情報が誤っていたり、中立的な立場でない回答が得られる場合もあるので注意しましょう。特に、専門的な分野や最新の情報に関しては、AIが提供する情報が正しくない可能性もあります。そのため、重要な判断をする際には必ず情報の真偽を確認し、AIの出力結果をしっかりと精査することが大切です。

Copilotの基本的な機能は無料で提供されていますが、より高度な機能やカスタマイズされたサービスを利用するためには、有料版のMicrosoft 365が必要です。Copilotとは別にランニングコストが発生するため、有料版を契約するかどうかは事前によく検討しましょう。無料版での利用方法では物足りない場合や、ビジネスニーズに合わせてCopilotを最大限活用したい場合は、有料プランがおすすめです。

Copilotでは、例えば次のような作業を効率的に行うことができます。

• 文書やメールの自動作成
• データ分析やプレゼン資料作成
• 画像や音声によるCopilotへの質問や指示

Copilotによって文書の作成やメールの返信案の提案、データ分析、プレゼン資料の作成などを自動化することができれば、業務効率を大きく向上させることができるでしょう。テキストだけでなく画像や音声でのコミュニケーションにも対応しており、幅広い用途で誰でも簡単にAIを活用することができます。

Copilot for Microsoft 365はリリース当初から日本語に対応しています。WordやExcelなどのMicrosoft 365アプリケーション内では、AIアシスタントとして日本語でも問題なくスムーズな作業が可能。Microsoft Copilotは日本語での文書作成やデータ処理において便利なツールといえるでしょう。