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社会人にパソコンは必要なもの？
現代のビジネスシーンにおいては、メールや文章作成の際にパソコンを使用することが大半です。仕事で使うパソコンは会社から支給される場合がほとんどですが、急なテレワークへの対応や確定申告のように、個人のパソコンが必要になることもあります。 自宅にパソコンがあれば、仕事に関連した学習や情報収集をするときにスマートフォンよりも効率的です。画面が大きくて操作性も高く、USB メモリや外付けストレージも利用できます。ほとんどの社会人にとって、パソコンは必須といっても過言ではないビジネスツールです。
社会人が身に付けておくべきパソコンスキル
パソコンの操作は社会人にとって必須スキルです。ここでは、ビジネス上で必要になる基本的なパソコン操作を解説します。
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基本操作スキル
ファイル操作、ソフトの起動、メールの送受信はパソコン操作の基本です。ファイルとは作成した文章などのデータのことですが、メールにファイルを添付する操作も基本的なスキルに含まれるでしょう。
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タイピングスキル
パソコンで素早く文字を入力するにはキーボードを打つ (タイピング) のスキルが必要です。キーボードを見ないで画面だけを見てタイピングすることをブラインドタッチと呼びますが、これをマスターすると入力スピードが格段に早くなります。首の上下移動をせずに入力できるようになるため、体への負担を減らすことも可能です。
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リサーチ能力
パソコンで検索する作業には基本的なリサーチ能力が必要ですが、その情報の真偽を判断するために元データを参照することも重要です。官公庁などが公開しているデータなど、さまざまな情報を調べるリサーチスキルを身に付けておきましょう。
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Microsoft Office ソフト関連のスキル
文書作成ソフトの Word では文章の見栄えをよくする書式やデザインの変更方法、表計算ソフトの Excel ではデータの入力、基本的な関数をマスターしましょう。プレゼンに携わるのであれば、画像のスライドショーなどができる PowerPoint が必須スキルとなります。
社会人向けパソコン選びのコツ
パソコンには多くの種類がありますが、その中でも社会人に最適なパソコンの選び方を解説します。
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用途に合ったスペックのパソコンを選ぶ
社会人のパソコンの用途は、情報収集、文章作成、動画編集、デザイン、プログラミングなど多種多様です。大画面で作業するか、外出先でいつでもどこでも使うかなど、用途に合ったパソコンを選びましょう。
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入出力端子を確認して選ぶ
パソコンによっては入出力端子が少ない機種があります。外部ディスプレイや、有線 LAN、デジカメからのデータの取り込みなど、自分の用途に必要な入出力端子があるのも重要なポイントです。パソコンの後ろ側に端子があると、使いづらいと感じることがあるので注意しましょう。
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作業に適した画面サイズを選ぶ
画面サイズは作業を快適かつスムーズに行うためにも重要です。たとえばテキスト作業が多い場合に画面が小さすぎると、見えにくかったり目が疲れたりといったことに繋がります。
反対に軽作業のテレワークで大画面サイズを使用すると、スペースを取って使い勝手が悪く感じることもあるでしょう。スペースに余裕があって家でじっくり使いたいのであれば、大画面のデスクトップパソコンもおすすめです。
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重量で選ぶ
外出先でも使用するのであれば、軽量なノートブックがおすすめです。重さ 1 kg 前後であれば、非常に軽い部類に入ります。それにともない画面サイズも小さくなりますが、14〜15 インチでも 1.3 kg を切る機種もあります。
15 インチ以上の大画面でも軽量なパーツを使って軽量化している機種はありますが、そのぶん高額になると覚えておきましょう。
