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傳輸文件是在兩個或多個計算機系統或設備之間發送和接收數據或文檔的過程。它可能涉及通過網絡(例如互聯網)傳輸數據,或者將文件從一台計算機物理移動到另一台計算機。可以通過多種方式傳輸文件,包括使用雲服務、電子郵件、USB 驅動器和點對點網絡。
通過互聯網傳輸文件通常涉及將文件上傳到 Google Drive 或 Dropbox 等雲服務提供商,然後提供該文件的鏈接以供其他人下載。此方法允許發送大文件,而不必擔心堵塞收件箱。它還允許多個收件人訪問同一文件,而無需發送多個副本。
在兩台計算機之間傳輸文件的最簡單方法是使用 USB 驅動器或外部硬盤。您所要做的就是將驅動器插入一台計算機並將文件複製到其中。然後拔下插頭並將其插入另一台計算機,然後將其粘貼(或拖放)到該計算機的存儲中。
由於大多數電子郵件服務設置的附件大小限制,通過電子郵件發送大文件可能會很棘手。為了解決這個問題,您可以使用多種方法,例如在發送附件之前壓縮(或壓縮)附件、使用 Dropbox 或 Google Drive 等雲服務,或者使用允許您上傳大文件的在線文件共享服務(例如 WeTransfer)直接從您的計算機上獲取,然後通過電子郵件鏈接(而不是附件)與其他人共享。
點對點網絡(有時稱為 P2P)是一種網絡系統,使世界上任何可以訪問 Internet 的不同計算機或設備上的用戶能夠共享資源,例如音樂、視頻遊戲、文檔、相冊等.,無需依賴任何單個服務器或中央集線器。用戶的設備既充當客戶端(當從其他用戶的計算機檢索數據時)又充當服務器(當共享其自己的資源時)。
使用點對點網絡傳輸大文件比其他方法有一些優勢:它比大多數其他方法更快,因為它不依賴於從單個服務器上傳/下載;它也更安全,因為所有流量都直接在兩個設備之間傳輸,而不是通過第三方服務器;另外,如果一個用戶在傳輸過程中暫時離線,那麼該用戶的其他同伴將只負責下載/上傳他們的任務部分,直到他們再次上線。
大多數類型的數字媒體,如音樂、視頻、圖像等,都可以通過P2P 網絡以及軟件應用程序、文檔等共享。唯一的限制是需要特定平台兼容性的特殊媒體類型,因此它們無法通過P2P 網絡共享。 P2P 網絡除非首先將其轉換為兼容格式,例如 MP3。
雲存儲本質上是託管在“雲”中的遠程硬盤空間,即;位於遠離您自己的家庭/辦公室 PC 的遠程服務器上,但仍可通過 Internet 24/7 進行訪問(無論您在任何給定時間處於何處 - 前提是存在有效的 Internet 連接)。您所需要做的就是將需要發送的任何內容上傳到您指定的雲存儲文件夾中,然後為需要訪問它們的任何人提供其獨特的登錄詳細信息,以便他們可以在需要時隨時遠程登錄到這些相同的文件夾- 這使得管理許多用戶之間的共享文檔變得非常困難簡單的!
在處理敏感數據時 - 無論是有關客戶/員工等的個人信息、財務記錄和銀行詳細信息等、機密業務計劃和策略 - 安全始終應放在第一位!確保所有傳輸均使用 SSL/TLS 加密等安全協議進行加密;在授權任何轉賬之前驗證接收者的身份;切勿讓直接連接到公共網絡的任何計算機上的未加密數據不受保護;收到發送數據後,安全刪除副本版本;將備份保存在異地,以防萬一發生最壞的情況,比如失去訪問權限等。這樣的例子還可以繼續——但是,可以說,任何時候的安全處理和安全存儲都是不言而喻的。
傳輸大文件的最佳方法取決於文件的類型以及需要傳輸的速度。例如,如果您要發送需要實時觀看的視頻,YouTube 或 Twitch 等流媒體服務可能是最有效的選擇。對於其他類型的數據,Dropbox 或Google Drive等雲存儲服務可能是共享較大文件的絕佳選擇,而無需擔心附件大小限製或堵塞某人的收件箱。USB 驅動器和外部硬盤還可用於將文件從一台計算機物理移動到另一台計算機。
是的,每個人都應該意識到通過互聯網傳輸數據存在相關風險。病毒、蠕蟲、特洛伊木馬和其他惡意軟件可以輕鬆地通過未受保護的網絡傳播並感染計算機,從而導致數據丟失和/或損害系統安全。黑客未經授權的訪問是另一個風險,特別是對於沒有採取適當安全措施的人來說- 即使是下載免費軟件和打開來自未知發件人的電子郵件附件等常見活動,也可能使用戶面臨無意中在整個網絡環境中傳播惡意軟件的風險。此外,當使用公共 Wi-Fi 網絡進行文件傳輸時,您應始終確保它們連接到安全網絡 - 不要僅僅假設因為它是“免費 Wi-Fi”,所以它是安全的。
這確實取決於個人要求,但一般來說,強烈建議設置定期備份,無論是在安全方面,還是能夠快速恢復由於硬件故障或任何其他類型的問題而丟失或損壞的數據,例如;系統錯誤等。一個好的經驗法則是每月至少進行一次完整備份(取決於存儲信息的數量和復雜性),然後每周至少進行一次增量備份,因為這將有助於確保您的數據無論生活中出現什麼意外的曲線球,它都保持最新狀態並處於良好的工作狀態!
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