Google Workspace 和 Google 的免費應用程式有什麼不同？

透過 Google Workspace，您將獲得 Google 免費消費者應用程式中未包含的許多額外企業級服務。這些服務包括：自訂企業電子郵件@yourcompany、Gmail 和Drive 的兩倍雲端儲存量、24/7 電話和電子郵件支援、99.9% 保證的企業電子郵件正常運行時間、與Microsoft Outlook 的互通性、額外的安全性選項（例如兩步驟驗證） SSO 以及使用者帳戶的管理控制。

我可以購買單獨的 Google Workspace 應用程式嗎？

不會。例如，您可以在 Gmail 中接收訊息並立即將其轉換為日曆活動。當您在文件、表格或投影片中發表評論時，協作者會自動收到電子郵件提醒。只需點擊一下，您就可以從收件匣或日曆中加入 Meet 視訊會議。結合使用這些工具可以提高生產力並為您的企業帶來最大價值。但是，我們歡迎您購買該套件並僅使用您選擇的服務。

我可以用 Google Workspace 取代我目前的軟體嗎？

我們發現，許多客戶能夠放棄現有的生產力套件，而完全依賴 Google Workspace 來建立不同類型的文件，包括文字文件、電子表格和簡報。您可以與其他人即時處理這些文件，並使用 Google Drive 將它們儲存在雲端。 Google Workspace 的應用程式可跨裝置運作。與傳統的桌面應用程式不同，無需安裝軟體。 Google Workspace 也相容於其他程式（例如 Microsoft Office）所建立的檔案。

Google Workspace 中的 Gmail 與免費 Gmail 有何不同？

Google Workspace 的Gmail 功能包括：自訂企業電子郵件 @yourcompany、無限制的群組電子郵件地址、99.9% 的正常運行時間保證、免費Gmail 的兩倍儲存空間、零廣告、24/7 電話和電子郵件支援、Google Workspace Sync for Microsoft Outlook 等等。

我可以建立群組日曆嗎？

是的。您可以建立組織中的每個人（或部分使用者）都可以存取的日曆。例如，您可能需要一個用於團隊假期和定期會議等活動的團體日曆。

我可以上傳哪些類型的檔案到雲端硬碟？

您可以將任何類型的文件上傳到雲端硬碟，並將某些類型的文件轉換為基於網路的 Google 文件格式：文件、表格或投影片。

Google Workspace 各個版本有什麼不同？

Google Workspace 為使用者數量不超過 300 名的公司提供了三個版本：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus。用戶超過 300 名的公司應該考慮我們的企業版產品。請造訪我們的定價頁面以了解更多資訊。

Google 如何確保我的資訊安全並防止未經授權的存取我的資料？

Google Workspace 是從頭開始建構的，旨在緩解雲端系統面臨的獨特威脅。 Google 的效能和可靠性標準適用於世界各地的企業、學校和政府機構。我們基礎設施的技術、規模和敏捷性為我們的客戶帶來了獨特的安全優勢。我們龐大的資料中心網路是用客製化設計的伺服器建構的，這些伺服器運行我們自己的作業系統以確保安全性和效能。由於 Google 控制其整個硬體堆疊，因此我們能夠快速回應可能出現的威脅。 Google 聘請了專門的安全專業人員來保護您的數據，其中包括世界上一些最重要的電腦安全專家。就像 Google 的所有團隊一樣，這個團隊不斷創新，讓未來變得更安全，不僅是為了 Google 的 10 億用戶，也是為了商業組織。谷歌在保護用戶資料方面有著出色的記錄。我們保護這些資料免受外部入侵和內部威脅。此外，我們嚴格限制和監控對用戶資料的任何內部存取。一小部分具有存取權限的員工需要接受嚴格的身份驗證措施、詳細的日誌記錄和活動掃描，以透過日誌分析檢測不適當的存取。正是人員、技術和敏捷性的獨特結合才能確保您的資料在 Google 的安全。

我可以使用 Google Workspace 管理行動裝置嗎？

是的，您可以使用 Google 管理控制台管理您單位的行動設備，而無需本機設備管理伺服器。行動裝置管理 (MDM) 可讓您在組織中的行動裝置上實施裝置策略，並執行遠端擦除使用者的行動裝置等操作。

我可以使用 Google Workspace 管理多個網域嗎？

如果您的組織獲得了新網域或在多個網域開展業務，您可以將所有網域新增至您的帳戶，無需額外費用。然後，使用者可以在您的一個或多個網域中擁有身份，同時作為單一組織的一部分共用服務。您可以從同一個管理控制台管理您的網域。將網域新增為單獨的網域或網域別名，具體取決於您計劃如何使用它。

我可以向其他使用者授予管理權限嗎？

是的。無論您的組織規模有多大，我們建議您將管理使用者和服務的責任分配給一組選定的受信任使用者。您可以透過為使用者指派可用的管理員角色之一來授予使用者管理權限。指派角色可授予使用者存取管理控制台的權限。您可以將某個使用者設為超級管理員，該使用者可以執行管理控制台中的所有任務。您也可以為管理員指派一個角色，以限制管理員可以執行的任務。例如，僅允許他們建立群組、管理服務設定或重設使用者密碼。