Sådan kommer du i gang med at arbejde hjemmefra

Sådan kommer du i gang med at arbejde hjemmefra

Det lyder måske glamourøst at arbejde hjemmefra, men det er faktisk meget sværere, end det ser ud til at være. Selvfølgelig kan du gå i pyjamas hele dagen, spille din yndlingsmusik og holde snackpauser, når du har lyst, men der er masser af potentielle faldgruber ved at arbejde hjemmefra. For at hjælpe dig med at holde fokus, har vi udarbejdet denne praktiske guide til hjemmearbejde med nogle smarte rutiner, værktøjer og teknologier.

Udfordringer ved at arbejde hjemmefra

Det er ikke let at være disciplineret, når man arbejder i det samme rum, hvor man sover, spiser og leger. Nedenfor har vi delt nogle af de største udfordringer ved WFH-livet samt et par forslag til at forblive produktiv:

Overholdelse af en fast tidsplan

De fleste mennesker, der arbejder på kontor, skal vågne på et rimeligt tidspunkt, tage tøj på, spise noget og have tid nok til at pendle. Når man arbejder hjemmefra, kan grænserne mellem arbejde og privatliv dog blive flydende. For at undgå at opbygge dårlige vaner anbefaler vi, at du fastsætter en fast arbejdstidsplan og holder dig til den. Selvfølgelig kan WFH-livstilen være praktisk, når du har brug for fleksibilitet i forbindelse med en lægeaftale eller en middagsaftale, men du bør forsøge at tage højde for disse timer, så du forbliver konsekvent. Hvis du f.eks. arbejder en længere dag end normalt, kan du måske prøve at sove lidt længere den næste dag, så du forbliver veludhvilet.

Opretholdelse af en dedikeret arbejdsplads

I teorien lyder det himmelsk at arbejde fra din seng eller sofa, ikke sandt? Desværre er disse områder i praksis ikke egnet til at få arbejdet gjort, og du vil bare have lyst til at tage en lur eller se tv hele dagen. Det er ekstremt vigtigt at skabe en dedikeret arbejdsplads - uanset om det er et hjemmekontor, et hjørneskrivebord i dit soveværelse eller et køkkenbord. At have en dedikeret arbejdsplads fortæller din underbevidsthed, at det er "arbejdstid", mens sofaen fortæller din hjerne, at det er "afslapningstid". Alle har forskellige behov, så der findes ikke en perfekt arbejdspladsopsætning, men det er værd at tage sig tid til at skabe et rum, der giver dig mulighed for at få succes.

At få en produktiv tankegang

For at forblive produktiv uden en leder, der kigger dig over skulderen, skal du snyde dig selv med, at du faktisk er på arbejde. En af de bedste måder at gøre dette på er at klæde sig på. Ligesom når du træffer den dårlige beslutning om at arbejde fra sofaen, vil det måske føles mere behageligt at have joggingbukser og tøfler på end bukser og sko, men din produktivitet vil næsten helt sikkert lide under det. Vi siger ikke, at du skal have bukser og sko på, men hvis du tager nogle behagelige sneakers og jeans på, vil du være mere arbejdsvenlig.

Holde nok pauser

Når grænserne mellem arbejde og privatliv bliver flydende, er det let at glemme, at man stadig har brug for at holde pauser. For dit eget helbred og din egen fornufts skyld bør du sørge for at forlade huset mindst en gang om dagen, få frisk luft, gå en tur og mødes med en af dine kære. Hvis det er muligt, så undgå fristelsen til at spise frokost ved dit skrivebord og hold en egentlig frokostpause væk fra computeren. Hvis du arbejder ved en computer, er det faktisk en god idé at hvile øjnene i disse pauser og begrænse brugen af skærmen. Disse pauser vil holde dig sundere og mere frisk i det lange løb.

At have de rigtige værktøjer

Endelig er det vigtigt at have arbejdsredskaber, der fremmer produktiviteten. Nogle mennesker elsker f.eks. at arbejde ved et stående skrivebord, mens andre har brug for en behagelig kontorstol, der fremmer en god kropsholdning. Som minimum har du brug for en god trådløs forbindelse, en pålidelig computer (helst en bærbar computer) og skærm samt et par behagelige hovedtelefoner, når du ønsker at blokere for distraktioner.

Hvad du har brug for din bærbare computer til at arbejde hjemmefra til at gøre

Den bedste bærbare computer til hjemmearbejde skal være hurtig nok til at klare din daglige arbejdsbyrde med en hurtig processor og masser af RAM til multitasking. Du skal kunne videochatte, surfe på nettet og redigere dokumenter uden at tøve. Den bærbare computer skal også have nok porte til at tilslutte periferiudstyr og en ekstern skærm. Og hvis du beslutter dig for at tage en eftermiddagstur på en café for at skifte omgivelser, skal den bærbare computer være tynd og let nok til nemt at passe i en rygsæk eller kuffert. Det skader selvfølgelig ikke, hvis den bærbare computer også har en flot skærm, en fremragende batterilevetid, et solid-state-drev og noget produktivitetssoftware også. Man kan drømme, ikke sandt?

Lenovo ThinkPad X1 Carbon

Heldigvis er den bærbare computer, som du drømmer om, inden for rækkevidde. ThinkPad X1 Carbon tilbyder en førsteklasses bærbar computeroplevelse, der er perfekt til en livsstil, hvor du arbejder hjemmefra. Denne ultraslanke bærbare computer er kun 14,9 mm tynd og har op til 18,3 timers batterilevetid, hvilket er fantastisk til maratonarbejdssessioner, mens du er på farten. Med de nyeste Intel® Core™-processorer, masser af RAM og et solid-state-drev kan du nyde den fantastiske ydeevne overalt. I mellemtiden kan du vælge mellem en række levende skærme, herunder et FHD-panel med PrivacyGuard for ekstra sikkerhed i offentligheden eller et 4K Dolby Vision™-panel med HDR-teknologi, der får dit arbejde til at springe ud af skærmen. Endelig kan den indbyggede pakke af ThinkShield-sikkerhedsfunktioner hjælpe med at sikre dine fortrolige data, når du arbejder på offentlige Wi-Fi-netværk eller derhjemme, med en fingeraftrykslæser for ekstra beskyttelse. Det er den bedste bærbare computer til at arbejde hjemmefra, uden sammenligning.

Lenovo Yoga 940

Hvis du ønsker en mere tilgængelig bærbar computer til arbejde, kan du kigge på Yoga C940. Denne ultralette pc vejer mindre end 3 pund, men den går bestemt ikke på kompromis med ydeevnen, med 10. generations Intel Core-processorer, der driver en tilgængelig 4K VESA-skærm. Yoga C940 er designet til at optimere batterilevetiden baseret på dine arbejdsvaner og kan holde op til 15 timer på en enkelt opladning, og dens Rapid Charge-batteri tager kun en time for at blive opladet til 80 %. Der er også en garageret digital pen til folk, der har brug for hurtigt at notere idéer på den 14" touchscreen. Og for at opnå optimal fortrolighed kan du lukke TrueBlock Privacy Shutter for at skjule webkameraet og logge ind på din arbejdsprofil ved hjælp af den indbyggede fingeraftrykslæser.

Lenovo IdeaPad S540

Endelig har denne budgetvenlige bærbare computer alt, hvad du har brug for til at være produktiv hjemme eller på farten. Med op til 10 timers batterilevetid, en FHD touchscreen-skærm og op til 10th Gen Intel Core-processorer giver IdeaPad S540 dig en førsteklasses arbejdsoplevelse til en overkommelig pris. Den kan også prale af et medrivende Dolby Audio™-system, der er perfekt til videokonferencer eller arbejdsvenlige afspilningslister. Og IdeaPad S540 har den samme beskyttelse af privatlivets fred, som gør Lenovo til et af de bedste valg til erhvervs-pc'er.

Færdiggørelse af dit arbejde hjemmefra med vigtigt tilbehør

Det rigtige styresystem

Uanset hvilken bærbar computer du vælger som hjertet i dit hjemmekontor, vil en af de vigtigste funktioner være styresystemet. Alle de bærbare computere, der er beskrevet ovenfor, og mange andre, som Lenovo tilbyder, er udstyret med Windows 10, det mest populære operativsystem på markedet i dag. Windows 10 tilbyder en række kraftfulde værktøjer, der hjælper dig med at være mere effektiv, herunder avanceret sikkerhed, lynhurtig hastighed, service på højeste niveau og understøttelse af stort set alle produktivitetssoftwarepakker. Den nyeste version af Edge-browseren indeholder et væld af erhvervsorienterede funktioner, herunder forbedringer af håndteringen af flere profiler for dem, der bruger deres bærbare computere til både erhvervsmæssige og ikke-erhvervsmæssige aktiviteter. Og med Windows-as-a-service-modellen behøver du aldrig at betale for en opgradering, hvilket betyder, at du altid har de nyeste Windows-funktioner, og at du har mere kapital til at investere i din virksomhed.

Lad os også fokusere på de andre forsyninger som f.eks. en anden skærm og andre ting, der kan bidrage til at maksimere WFH-produktiviteten.

Når du har investeret i en pc til hjemmearbejde, er det tid til at fuldende dit hjemmekontor med et par udvalgte tilbehør.

Den første på listen er en ekstern skærm. Med en stor ekstra skærm kan du multitaske mere effektivt, holde en bedre kropsholdning i løbet af arbejdsdagen og belaste dine øjne mindre.

Dernæst skal du bruge en trådløs mus og et trådløst tastatur, så du kan arbejde i en mere behagelig stilling og hurtigt navigere i programmerne på din eksterne skærm.

Hvis du arbejder i et støjende eller distraherende miljø, anbefaler vi et par støjreducerende hovedtelefoner til at dæmpe omverdenen. Disse aktive hovedtelefoner filtrerer støjen fra i realtid, så du kan fokusere på den aktuelle opgave.

Hvis du arbejder i en branche, hvor der regelmæssigt opbevares og sendes papirdokumenter, er det en god idé at anskaffe en multifunktionsprinter med scanningsfunktioner.

I mange brancher er fænomenet arbejde hjemmefra hurtigt ved at blive normalt, idet virksomheder tillader medarbejdere at "stemple ind" virtuelt og deltage i møder via videokonference. Hvis du er en af de heldige mennesker, der kan arbejde på afstand, bør du tage dig tid til at indrette dit hjemmekontor og komme ind i den rigtige tankegang. Det vil betale sig i sidste ende. Og vi er altid her for at hjælpe dig undervejs.